En una organizacion, es importante, para todos los departamentos a trabajar al unísono para que la empresa alcance los objetivos y el objetivo fijado. Algunos de los objetivos deben lograrse en un corto periodo y algunos necesitan un periodo más largo.
Esta es la razón de por qué debe existir la funcion administrativa en la organizacion para permitir a la empresa mantener y aplicar las diferentes tareas y proyectos.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro de objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la práctica de la administración se encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana, negocios, escuela, familia, etc.
El establecimiento y logro de los objetivos son tareas retadoras y productivas para cualquier tamaño de empresa, y descubrimientos que los obstaculos administrativos que se nos presentan para lograr nuestro éxito, son muy similares en todo tipo de actividad empresarial.
De acuerdo con Agustin Reyes Ponce y Joaquín Rodríguez Valencia, la importancia de la administracion se basa en los siguientes puntos:
- La administración se da donde quiera que exista una organizacion.
- El éxito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administracion que posea.
- Para las grandes empresas, la administración cientifica es esencial.
- Para las empresas pequeñas y medianas, la manera más indicada de competir con otras es el mejoramiento de su administración, dicho en otras palabras, tener una mejor coordinación de sus recursos incluyendo al humano.
- Para lograr un incremento en la productividad, dependera de una adecuada administración.
- Para las organizaciones que están en vias de desarrollo, el principal elemento para desarrollar su productividad y su competitividad con otras es mejorar la calidad en su administración.
Otra de las misiones que tiene la administración esta ligado a la construccion de acciones conjuntas de distintas áreas de una compañia o grupo en particular para lograr un objetivo en común, coordinando las distintas tareas y estableciendo los varios sectores de trabajo que permiten arribar a una mayor productividad y un mejor aprovechamiento de los recursos con los que cuenta una compañía o un grupo social en particular.
PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, tecnicos, materiales, etc, con los que cuenta la empresa.
La administración de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas responsabilidades directivas. A tales responsabilidades a menudo se les denomina colectivamente como las funciones de al administración. si bien varian sus designaciones, estas funciones son ampliamente reconocidas tanto por los eruditos académicos como por los gerentes profesionales. Y estas son conocidas por:
- Planificación: es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlos. Comprende:
- establecer los objetivos de la empresa.
- desarrollar premisas acerca del medio ambiente en la cual han de cumplirse
- elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos
- elegir un curso para alcanzar los objetivos.
- iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acciones.
- replantear sobre la marcha para corregir deficiencias existentes.
2. Organización: Es el proceso mediante el cual los empleados y sus labores se relacionan unos con los otros para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo. organizar implica también establecer autoridad directiva.
3. Ejecución: Para llevar a cabo las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. entre medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción están dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución.
4. Control: es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa. implica:
- establecer metas y normas
- comparar el desempeño medido contra las metas y normas establecidas
- reforzar los aciertos y corregir las fallas
las funciones de la administración constituyen, el proceso administrativo pues son ejercidas en forma coincidente y continua al administrarse una empresa. El proceso administrativo se vale de enlaces y de la retroalimentación. Por ejemplo, la planificación debe preceder a la actividad de organizar y el controlar debe seguir a las demás funciones.
Para muchos el proceso administrativo es diferente y para estos personajes celebres es asi:
Fayol definio el proceso administrativo como:
- Prevenir
- Organizar
- Comandar
- Coordinar
- Controlar
Urwick define el proceso administrativo con siete elementos que se detallan a continuacion:
- Investigacion
- Planificacion
- Coordinacion
- Control
- Prevision
- Organizacion
- Comando
Koontz y O'Donnell definen al proceso administrativo con cinco elementos:
- Planificacion
- Designacion de Personal
- Control
- Organizacion
- Direccion
Miner define el proceso administrativo de la siguiente manera:
Administracion -> *Planificacion, Organizacion, Direccion, Control -> *Subordinados -> *Objetivos de la empresa
Como nos hemos dado cuenta cada autor tiene diferentes elementos con los cuales define el proceso administracion.
